単語登録が超便利^^
自分で単語を作っちゃおう！
去年から、コロナでデスクワークがガラリと変わりました。
お客様の在宅ワーク率が増え、
増えた分だけ、メールの利用率も増えたんです。
そして、ふと気がつきました。
「いつも、同じ文章を入力しているなぁ」って。
＜パソコン苦手なおばさん事務員さん必須！＞
『単語登録』は時短への1番の近道です！
とにかく実際にやってみましょう！
登録の仕方（Windows10）
①画面右下のタスクバーにある、
「A」又は「あ」と表示されたアイコンを
「右クリック」します。
②「単語の登録」をクリックします。
③「単語」の欄に、登録したい単語を入力します。
（例えば、いつも大変お世話になっております。）
④「よみ」の欄に、③を呼び出すための「単語」を入力します。
（③の場合、「いつも」などです。）
私はものぐさなので、「いつ」と、2文字にしています^^;
他にも、
『あり』と入力すると、
『ありがとうございます。』
『よろ』と入力すると、
『よろしくお願いいたします。』
などです^ ^
さらに、いつも使う商品名とか、
珍しい苗字や氏名など。
特に、毎日何回も入力するものは、
登録しておくと、本当に助かります♪
＜在宅ワークがもたらしたもの＞
コロナがもたらしたものは、いっぱいありますが、
「在宅ワーク」もその一つですよね〜。
去年は私もやりました^^;
でも、去年在宅ワークをやってみて、気がつきました❗️
私のような現場事務所の事務員さんは
結局『紙ありきの仕事』なんです〜😣
在宅する人がいると、代わりに事務所にいる人の伝票捌きの仕事が、増えるだけなんです〜😭
で、結局今年は1度もやっていません！
ただ、お客様の在宅率は高くなりました😳
＜紙仕事よりも面倒なメールの入力をなんとかしよう！＞
お客様の会社自体が在宅主流になったところもあり、
連絡は全て、メールが基本です。
電話をしても、その内容を記録としてメールに残します。
チームでの情報共有の為にメールを使うときもあります。
気がつくと、周りも自分も、
メールを使うことが主要な仕事となっていました。
ということで、
挨拶から締めくくりまでを手入力している場合じゃありません！
エクセル、ワードでも使えるので、
単語登録、絶対覚えたいですね‼️
それにしても、在宅ワークができる人が羨ましいなぁ、、、
と思う今日この頃です😅
それでは皆さん、明日もいい日でありますように！
（次回、パソコンの話をする時があったら、メールのもっと便利な技を
書きたいと思っています😉）
おやすみなさい。
それではまた^^！
